通訳コーディネーター ★未経験者も歓迎!企業内会議から国際会議までをサポート!

求人ID:2022072713A0049541

企業名 非公開
業種 サービス(その他)
職種 一般事務・営業事務

求人内容

仕事内容 私たち株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズは、通訳・翻訳サービスや語学人材派遣・紹介サービスを手がけています。

政府が主催する国際会議や世界的な国際イベント、企業内の会議など、ビジネスシーンに欠かせない通訳者の手配を行うお仕事です!社内外の複数人でチームを組み、関係者と協力して業務を行っていただきます。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして最適なマッチングを行う、大変やりがいのあるお仕事です!

【仕事内容】
・クライアントから照会内容に応じて、要望をヒアリング
・会議の性質や分野などを考慮し、通訳者を手配
・通訳に必要な資料、情報の収集
・会場の設営状況の確認
※会議当日も通訳現場に立ち会い、通訳者のサポートをする可能性もございます。
・クライアントとの連絡調整、折衝
・請求書、見積書、プレゼン資料等各種書類作成
・システム入力等の事務作業
・その他、電話対応、来客応対、一般事務など通訳コーディネーター業務全般
最初は先輩が丁寧に指導しますのでご安心ください!
基本的には、事務業務がメインです(地味な作業も多い職種です)。
PRポイント 政府や大手企業主催の国際会議等、大規模案件のため、最後まで遂行した際は非常に達成感があります!

クライアントからは主に電話やメールで依頼が入りますが、コーディネーターが自らお客様へ新しいサービスをご案内するケースもあります。

1ヶ月に扱う件数は、50件程度で、中には政府や大手企業主催の国際会議等、大規模案件もあります。
採用条件 以下全てを満たす方
・エクセル、ワード、パワーポイントで事務処理ができる方
・実務にて、法人顧客を相手にやりとりした経験がある方
・社会人経験3年以上ある方

勤務条件

勤務地 東京都
勤務時間 9:00~18:00(所定労働時間8時間、休憩1時間)
※コロナ禍で時差出勤も奨励(8:00~13:00の間に出勤)
想定年収 350~500万円
【月額固定】25万6,000円~35万円(みなし残業手当30時間分含む)
【月給の内訳】
・基本給:20万円〜23万円
・月の定額手当:住宅手当 9,500円〜
・特別手当:~4万5,500円(経験、能力による)
・固定残業手当:月30時間分、4万6,500円~6万5,000円。超過分は別途支給
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。

昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月・12月)
雇用形態 正社員
福利厚生 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給(月5万円まで)
出張手当
住宅手当(東京:月1万円、その他:月9000円~9500円)
家族手当(配偶者:月1万円、子一人:月3000円)
役職手当
職能手当
TOEIC受験料全額支給(年4回まで)、スキルアップ支援制度あり(キャリアカウンセラー、キャリアコンサルタント、産業カウンセラー、社労士、ビジネスマネージャ検定試験、プロジェクトマネージャー検定試験、衛生管理士等、合格の場合、受験料会社負担)※合格者のみ
語学スクール提携校割引・特典あり
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(6日間、12月29日~1月3日)
年次有給休暇(10日〜20日 労基法に基づく)
慶弔休暇
産休・育休
介護休業

エントリーとは?

エントリーの際に入力頂く情報をもとに、担当キャリアアドバイザーがマッチングを行います。ご紹介が可能な場合は、面接や企業への推薦といった具体的な支援サービスをご提供させていただきます。
これらの支援サービスは完全無料です。

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